Metodología de trabajo ágil Scrum

Scrum es una metología ágil de trabajo,  que se aplica principalmente en el desarrollo de software, aunque no esta limitado a este tipo de empresas. Algunos prefieren decirlo que no es una metodología, que es un grupo de herramientas para que cada empresa se haga su propia metodología, pero para simplificar prefiero denominarlo así.

Se hace un trabajo mediante un proceso iterativo que va haciendo crecer el producto o proyecto que se quiere realizar por fases.

Se realizó un informe sobre el fracaso de los proyectos de software y principalmente fueron: Objetivos poco realistas y la falta de control metodológico. De ahí nació la idea del manifiesto ágil y sus cuatro conceptos principales, valorar:

  • A los individuos y su interacción, por encima de los procesos y las herramientas.
  • El software que funciona, por encima de la documentación exhaustiva.
  • La colaboración con el cliente, por encima de la negociación contractual.
  • La respuesta al cambio, por encima del seguimiento de un plan.

Scrum es una de las metodologías nacidas a raíz de este manifiesto, tiene gran popularidad entre las empresas que se preocupan en la calidad de vida de los programadores, la calidad del producto y l satisfacción del cliente.

En Scrum se fijan unos roles muy definidos, donde el cliente tiene una implicación muy importante. Se eliminan intermediarios, jefes de proyectos, comerciales, etc. El equipo trabaja directamente, a través de un portavoz (Product Owner), con el cliente, de tal manera que se obtiene un feedback muy directo, consiguiendo con ello que el resultado final sea mucho mas satisfactorio para el cliente.

Lo mas importante de Scrum es que se fijan entregas funcionales al cliente en periodos cortos de tiempo, de 15 días a un mes (se le denomina Sprint), suele ser lo normal, con lo que el cliente va viendo el desarrollo del proyecto sin tener que esperar al resultado final varios meses o incluso años. Gracias a esto, el cliente desde la primera entrega, ya tiene contacto con el proyecto que ha encargado, con lo que puede ir valorando el resultado, haciendo cambios o modificando lo previamente planificado. Por eso se le denomina una metodología ágil, por que permite adaptarse a los cambios durante el desarrollo del proyecto, sin obligar al cliente a tener que esperar el resultado final para hacer cambios.

La mentalidad del equipo que trabaja utilizando Scrum también es muy importante, dado que debe aprender a adaptarse a estos procesos, el mas importante, es que se trabaja en equipo, no existen individualidades, el éxito o el fracaso es del equipo en completo. Todos juntos estudian el proyecto del cliente, realizan reuniones de estimación donde calculan los puntos de esfuerzo (no las horas, en scrum no se miden horas) de cada tarea. Esta estimación en grupo permite conocer previamente el coste en esfuerzo de cada historia de trabajo. Si el equipo no sabe adaptarse a esta metodología de trabajo no es posible emplear Scrum, lo entendidos siempre dicen, “o haces Scrum o haces otra cosa, pero no se hace Scrum a medias, eso no es posible”.

Es imposible recoger en un post lo que es Scrum, pero si estas interesado en mejorar la productividad de tu empresa, te recomiendo que leas algunos libros gratuitos que puedes encontrar en la red:

Scrum Manager (dos libros) y Scrum y XP desde las trincheras .

Si te gusta aprender más sobre metodologías ágiles tienes muchos cursos a los que apuntarte, incluso algunos donde te dan un diploma oficial que otorga la Scrum Alliance. Es un campo apasionante, donde hay muy buenos profesionales, pero también algunos que venden humo, lo importante es seleccionar bien que curso quieres dar e ir mejorando en la gestión de proyectos.

libro: “El mito del emprendedor”

 

el-mito-del-emprendedorEl libro de Michael E. Gerber, El mito del emprendedor,  me lo leí hace ya muchos años, pero me ayudó mucho. Lo primero que me sirvió es para poder diferencias los que son emprendedores de los que no, no todos los que abren un negocio son emprendedores. La diferencia se nota en la perspectiva de futuro que tienen los emprendedores, estos quieren crear un negocio, hacerlo crecer, aumentar su proyecto y su plantilla. Son personas que quieren liderar y dirigir una compañía, no buscan una “paguita” a final de mes como nómina.

Plantea la idea de que muchos dueños de negocios trabajan muchas horas y reciben muy poco, no se plantea que no trabajen, si no que están haciendo un trabajo equivocado, que les lleva a consumirse en sus problemas, sin poder plantearse un negocio exitoso y que crezca.

El primer mito que derrumba el libro, el cual llama E-Myth, es la creencia de que todos  los que comienzan con su proyecto son emprendedores, es más, según el libro, la mayoría de motivos del por que la gente empieza un negocio tiene poco que ver con la idea del emprendedor, aquí me viene a la cabeza los motivos errores de emprender que dice el libro negro del emprendedor. Ambos libros coinciden en que el gran fracaso de los proyectos que se ponen en marcha es precisamente por el motivo que los lleva a ponerlos, que es erróneo.

No voy a destripar el libro, pero para que un pequeño proyecto tenga éxito, aparte de la motivación inicial que requiere para ponerlo en marcha, el libro destaca que debe tener algunas cualidades básicas:

  • Innovación: Hacer cosas nuevas, sorprender a nuestros clientes.
  • Cuantificación: Medir todo lo que ocurre aunque sea a pequeña escala, para saber como pequeños cambios pueden afectar a mejorar los beneficios.
  • Orquestación: Se refiere a que una vez que has encontrado algo que mejora tu negocio, monta una estructura para replicarlo y hacer crecer esa innovación, expandirla. Me recuerda al concepto de pequeñas apuestas.

Si estas pensando en emprender es buen libro de lectura, te aclarará muchos conceptos de emprendedor que actualmente se están confundiendo con la palabra de moda.

Orange me acosa

No me gusta escribir entradas en mi blog que no tengan nada que ver con con los emprendedores y empresas, pero es que estoy sufriendo este verano un acoso por parte de Orange que no me parece normal.

Me siento acosado por la compañía, que no para de llamarme para ofrecerme todo tipo de servicios, les he comunicado que por favor no me llamen más, sobre todo cuando me estaba tomando unos días de descanso, llegando a llamarme varias veces en un día. Tanto me acosaron que decidí hacer una captura de la pantalla del móvil.

 

Estaba de descanso unos días y no paraban de llamarme, tanto que pedí varias veces que me pasaran con el responsable de la campaña, cosa que nunca hicieron, decidí poner el altavoz del teléfono para que otras personas escucharan mi conversación y pudieran ser testigos de como por favor les pedía que me eliminaran de la lista, me sentía acosado por Orange en mis pequeñas vacaciones.

Me recuerda a una entrada que leí en el blog de Malalua.

Aún después de pedir reiteradamente que por favor dejaran de llamarme, que estoy muy contento con mi nueva compañía: Pepephone, que además tengo activada la opción de que mis datos son privados y no se compartan con nadie, pasaron de mi y siguieron llamándome. Entonces he tenido que invertir mi tiempo en buscar una solución, dado que en Orange me ignoraron. He acudido a Lista Robinson, ¡que es gratis!, me he dado de alta, registrado mis números de teléfonos en los que no quiero recibir publicidad, y después la página me ha permitido enviar un email personal a Orange para comunicarles que por favor en mis teléfonos no me acosen mas.

 

 

(He puesto en negrita algunos datos personales).

Espero que después de esto no me acosen más, me dejen tranquilo.

Ya sabes, si sufres este tipo de acoso repite el mismo proceso que he hecho.

La moda de las incubadoras de emprendedores

 

Este mes me invitaron a la incubadora Bolt, que esta en Málaga en un sitio muy bonito.

Me encanta acudir a estos espacios, que hace unos años no existían, el ambiente que se respira allí es muy positivo, es verdad que muchos emprendedores acuden con la ilusión de que su idea se va a convertir en un proyecto, es un error que todos cometemos, pero lo importante es que se crea un ambiente de trabajo de comunidad, que acelera los proyectos viables.

En las incubadoras hay de todo tipo de proyectos, es verdad que algunas, que reciben cientos de peticiones, pueden seleccionar y elegir los que parecen que van a tener mayor éxito, pero en otras incubadoras mas pequeñas, tiene que haber proyectos buenos, normales y malos.

Lo que realmente se consigue es que los emprendedores tengan contactos con otros proyectos, compartir ideas, conceptos, aprendizajes y errores, tener acceso a mentores que les ayuden, y sobre todo, vivir dentro de un espacio de trabajo donde poder ver que los buenos proyectos se hacen realidad.

Las incubadoras también fomentan un aspecto importante, la igualdad de género, dentro de ella suele haber un tipo de empresa que esta en sus fases iniciales, por lo que permite que todos vayan casi al mismo ritmo, hay excepciones, pero este ritmo marcado por el estado inicial de los proyectos, permite a todos pasar por las mismas fases en el mismo tiempo, lo que hace que sea mas fácil poder colaborar entre proyectos.

Es verdad que estamos en una ola emprendedora, que esta de moda ser emprendedor, pero hasta hace bien poco, cualquier persona que tuviera una idea, no tenía a quien acudir para presentarla y que le apoyara, fuera de las instituciones clásicas como las cámaras de comercio o asociaciones de empresarios, donde uno se podía encontrar fuera de lugar, dado el nivel de empresas consolidadas que allí se encontraban, y que la formación y asesoría que ofrecían no era la mas adecuada para una startup. Las incubadoras han venido a cubrir ese hueco que existía, ahora un emprendedor con una idea, por muy loca que sea, puede dirigirse a estos lugares, recibir un feedback muy importante por parte de la institución y otros emprendedores. Las incubadoras son un espacio muy importante para el inicio de una idea.

Los espacios co-working también tienen este papel, en verdad son incubadoras, lo que pasa es que se plantean el modelo de otra forma, ofrecen los mismo beneficios que he comentado antes, solo que requieren que el emprendedor pague algo por su espacio de trabajo, en las incubadoras no suelen pedir que el emprendedor desembolse nada por la instancia en las mismas.

Aquí tienes un listado de incubadoras, no esta actualizado, y de inversores.

Una ventaja que tiene estar en una incubadora, es que de cara a necesitar posibles inversores, es mas fácil acceder a ellos, dado que estos conocen muy bien el papel de las incubadoras, saben que han realizado un filtro inicial para valorar los proyectos y al equipo que hay detrás, lo que le genera mayor confianza en el proyecto y su rentabilidad. Pertenecer a una incubadora te permite transmitir mayor confianza a los posibles inversores.

Hasta empresarios privados ponen en marcha sus propias incubadoras, Ideas como la de Juan Roig son un buen estímulo para los emprendedores.